为了推进党务、政务公开,畅通学部师生参与学部党政工作的渠道,广泛征求学部建设、学科发展、学生培养、教学研究等方面建议与意见,更好推动学部发展,人文社科学部特设立学部信箱。信箱地址为rwskxb@hit.edu.cn。
学部信箱由学部党政主要领导负责,分管领导配合处理意见与建议。学部信箱由学部办公室主任负责日常管理。
一、师生可以就下列问题向学部信箱来信:
1.涉及学部改革、发展、稳定方面的意见建议;
2.关系学部师生切身利益的问题;
3.学部有关系部室不受理或对其处理结果不满意的问题;
4.反映学部有关人员的问题;
5.对学部为师生提供各种服务的质量、效率的建议和意见等;
6.其他需要学部研究解决的问题。
二、对依法应当通过诉讼、仲裁、行政复议等法定途径解决的投诉请求,学部信箱不予受理。
三、学部信箱不受理违法的、反动的、不健康的、庸俗的、无根据的信息,不受理超出学部党委与行政职责、权力范围以外的信息。属于纪律检查工作范围的来信交由学部党委直接处理。
四、提倡来信人首先向所在单位(系部室、党支部、班级、年级)或职能科室反映有关问题,确需通过学部信箱反映的,应遵守国家有关法律、法规,来信应事实清楚、诉求合理、语言文明。
来信人不得诬告他人,不得无中生有,不得冒用他人名义发送恶意信息,侵犯他人隐私;不得从事其它侵犯他人合法权益的活动。
五、提倡来信人提供所在单位、工号、学号、联系方式等信息并签署真实姓名,凡未注明真实姓名及有效联系方式的,只作一般工作建议参考,不予回复。
六、学部信箱的管理,本着实事求是、解决问题、及时高效的原则,妥善处理师生员工反映的意见和建议。学部领导、工作人员须严格遵守保密纪律,与来信人或来信事项有直接利害关系的,应当回避。
七、本办法由人文社科学部党政联席会负责解释。