人文社科学部关于教师外出参加学术
活动的报备管理办法
为贯彻《哈尔滨工业大学落实意识形态工作责任制实施细则》《哈尔滨工业大学教职工师德师风“一票否决”实施办法》等制度要求，强化教师外出学术活动的主体责任意识、加强对教师外出学术活动的监督，结合学部实际，参照学校相关规章制度，制定《人文社科学部教师外出学术活动报备管理办法》。
一、教师外出学术活动的基本要求
1、本《报备管理办法》中的“外出学术活动”指教师接受非本校的国内、国外其他科研机构、高校、学术团体、社会组织、企事业单位及其他部门邀请，在国内、国外参加学术会议、研讨会、讲座、展览演出及其他学术活动。
2、接到相关邀请时，教师应对邀请机构/邀请人、活动主题、资助机构等信息进行必要了解，规避政治方向及意识形态风险点。
3、在外出学术活动中，教师应坚定正确的政治方向，拥护党的路线方针与政策，维护党和国家形象，严格遵守党和国家意识形态工作的相关规章制度。
4、在外出学术活动中树立国家安全意识，严守国家机密，杜绝分裂国家、危害国家安全的言行。
5、在外出学术活动中维护国家利益与公众利益，遵守社会公序良俗，实事求是，不编造与散布不实、不良信息及错误观点。
6、在外出学术活动中严格遵守学术规范与学术道德，杜绝学术不端。
二、人文社科学部教师外出学术活动报备方法
1、人文社科学部实行教师外出学术活动报告备案制度，教师应及时、积极、主动地进行外出学术活动报备。
2、报备一般应不晚于学术活动开展前两天完成，具体流程如下：
（1）申请外出参加学术活动的教师须填写《教师外出学术活动报备表》，进行会议报告、学术讲座、研讨发言的教师应提交讲稿、PPT（如日程紧张，可提供不少于600字的内容概要），即席研讨、发言的教师应在报备时说明所参与学术活动的主题，参加展览演出的教师应说明展览演出内容及本人承担的工作；
（2）教师向所在系（部、室）党支部提交《外出学术活动报备表》及相关佐证材料，由系（部、室）党支部书记进行初审，初审通过后，交由学部党委相关负责人进行审查；
（3）通过报备审查的外出学术活动，学部告知相关教师，按计划进行；报备时发现存在政治方向及意识形态风险的学术活动，学部将与相关教师沟通意见，采取相关措施，情况紧急、风险严重时，学部将中止活动开展：
（4）教师突然或临时接到外出学术活动邀请应立即进行报备，若无法在规定时间完成报备，须在活动结束后两周内，补交《外出学术活动报备表》及相关佐证材料。
3、教师应在报备范围内进行外出学术活动。
4、外出学术活动可根据学部相关制度规定计入教师年度工作量考核，未在学部进行报备的外出学术活动不予考核认定。
三、对教师外出学术活动意识形态违规的处理办法
1、教师外出学术活动时违反上述“基本要求”及国家、教育部/工信部、学校有关意识形态工作的规章制度，造成不良影响，由学部党委组成调查组进行调查，发挥学部学术委员会与教授会作用，听取当事教师陈述与申辩，征求基层党支部意见，由学部党委会形成调查结果，交由学部党政联席会决定。
2、教师外出学术活动时的意识形态违规情节认定、处理方式确定、教师对处理结果的异议复核申请，参照《哈尔滨工业大学教职工师德师风“一票否决”实施办法》的规定执行。
3、根据意识形态违规情节不同，由学部给予批评教育、责令检查、通报批评，或由学部根据相关规定，将有关调查结果上报学校党委宣传部/教师工作部，由学校相关部门予以认定、执行。
4、对未及时报备或未报备、存在意识形态违规的外出学术活动，学部将在形成调查结果时，考虑视为具有加重情节。
四、补充事宜
本《报备管理办法》，将根据国家、教育部/工信部、学校意识形态工作规章制度的建设情况，及时修改、补充与完善。
本《报备管理办法》自文件发布之日起执行。
