照片 | 姓名 | 工作内容 | 对接学校机关 | 办公地点 | 联系方式 |
| 何云峰 | 办公室主任、档案员、宣传秘书、分委会秘书 | 校办、档案馆、研究生院、校工会 | 外语楼206 | 86414622 |
| 代新枚 | 办公室副主任、安全保密工作、离退休工作、基建维修 | 保卫处、保密处、离退休工作处、总务处、基建处 | 外语楼206 | 86414622 |
| 裘丽华 | 机关党支部书记(工会组长)、人事秘书(聘岗、考核、绩效、劳资)、人才引进工作、师资队伍建设(教授会秘书) | 人事处、发规处 | 外语楼207 | 86415893 |
| 吕丹 | 专职组织员(党委秘书) | 组织部、宣传部、教师工作部、统战部、纪委 | 外语楼207 | 86415893 |
| 韩莹 | 学生党建负责人 | 组织部 | 校部楼1013 | 86413156 |
| 程雪松 | 科研秘书、学科秘书 | 科工院、学科办 | 外语楼206 | 86414622 |
| 邱实 | 本科专业教学秘书 | 本科生院、基础学部、教务处 | 外语楼205 | 86414609 |
| 丁一芳 | 研究生教学秘书 | 研究生院 | 外语楼205 | 86414509 |
| 卜月 | 公共课教学秘书 | 本科生院、教务处、教研处、基础学部 | 外语楼205 | 86414609 |
| 李兵 | 财务秘书 | 财务处、审计处、基金会 | 外语楼207 | 86415893 |
| 高丹丹 | 外事合作、校友工作 | 国际合作部、人事处、校友办 | 校部楼1013 | 86413156 |
| 张桐 | 辅导员 | 学工(团委)、研工、其他与学生相关的各部门 | 外语楼103 | 86412669 |
| 王昊明 | 辅导员 | 外语楼103 | 86412669 | |
| 王雪 | 辅导员 | 外语楼103 | 86412669 | |
| 贺朴实 | 语音\资料室主任、 固定资产负责人 | 实验室与设备处、图书馆、国资处、本科生院 | 外语楼503室 | 86412689 |
| 李俊登 | 资料室管理员、离退休工作 | 离退休工作处 | 外语楼101室 | |
| 周玉芝 | 资料室管理员 |
| 校部楼1015室 | |
| 张玉峰 | 信息化联络员、安全员、语音室管理维护 | 网信办、网络中心 | 机械楼4027室 | |
| 任宇 | 信息化联络员、安全员、语音室管理维护 | 外语楼503室 | 86412689 | |
| 祖伟华 | 安全员、语音室管理维护 |
| 校部楼1012室 | 86414266 |